為滿足返校開學(xué)前校內(nèi)外檔案利用需求，根據(jù)我校現(xiàn)階段疫情防控總要求，結(jié)合我校檔案工作實(shí)際，現(xiàn)將返校開學(xué)前檔案利用服務(wù)工作安排通知如下：
一、校內(nèi)檔案利用
1.各單位、部門利用檔案，需在微辦公提交檔案借閱申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過。
2.檔案借閱申請(qǐng)中需詳細(xì)說明利用檔案具體內(nèi)容及利用目的。
3.檔案人員根據(jù)檔案借閱申請(qǐng)，于每周一、周四到校查找所需檔案并提供電子版。
4.為減少人員聚集，原則上只提供文件電子版。
二、校外檔案利用
1.利用者將本人詳細(xì)信息（姓名、專業(yè)班級(jí)、生源地以及聯(lián)系電話、收件人地址等）發(fā)至校檔案室郵箱（tzsdda@tute.edu.cn），說明所需查詢的材料，并將本人身份證、畢業(yè)證等有效證件以附件形式一并上傳。
2.檔案人員根據(jù)所提交信息查找復(fù)印所需檔案，并以快遞方式寄送給利用者，快遞費(fèi)用需利用者自理。
3.現(xiàn)階段暫不接待校外人員來校查檔，具體恢復(fù)時(shí)間另行通知。
特此通知
校辦檔案室
2020年3月30日
天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)版權(quán)所有 ICP備案號(hào) ：津ICP備14001543號(hào)-4 
